在企业运营中,股东大会或创立大会是公司治理的重要环节之一。无论是初创公司的成立还是成熟企业的年度会议,一份详尽且规范的会议记录都显得尤为重要。以下是根据实际需求整理的一份股东大会或创立大会会议记录范本,供参考使用。
一、会议基本信息
1. 会议名称:
[公司名称] 股东大会 / 创立大会
2. 会议时间:
[具体日期] [具体时间]
3. 会议地点:
[具体地址]
4. 参会人员:
- 主持人:[姓名]
- 记录人:[姓名]
- 出席股东名单及代表(如有):
[股东姓名/代表姓名]
5. 列席人员(如律师、会计师等):
[列席人员姓名]
6. 会议议程:
1. 宣布会议开始并确认出席人数是否符合法定要求;
2. 审议并通过上一年度工作报告;
3. 审议并通过财务报告;
4. 讨论并表决重大事项(如增资扩股、分红方案等);
5. 其他需要讨论的事项。
二、会议纪要
1. 开场致辞
主持人简要介绍了本次会议的目的和意义,并宣布会议正式开始。
2. 审议事项
(1)主持人宣读了上一年度的工作报告,与会股东对报告内容进行了充分讨论,并一致通过。
(2)财务负责人汇报了公司年度财务状况,包括收入、支出、利润分配等情况。经股东投票表决,同意按既定比例进行利润分配。
(3)针对新增资本金的问题,经过深入探讨后,多数股东支持通过增资扩股决议,具体方案如下:
- 增资金额:[具体金额]
- 新增股东名单:[新增股东姓名]
- 每股价格:[具体价格]
3. 其他重要事项
(1)关于修改公司章程的部分条款,与会股东经过认真审议后,一致同意通过修订案。
(2)法律顾问就相关法律问题进行了专业解答,并提供了合规建议。
4. 会议总结
主持人总结了本次会议的主要成果,并感谢各位股东的支持与参与。同时强调,公司将严格按照会议决议执行各项任务。
三、附件
1. 工作报告全文
2. 财务报告全文
3. 修改后的公司章程草案
4. 相关决议文件副本
以上为股东大会或创立大会的标准会议记录模板,可根据实际情况调整具体内容。需要注意的是,在撰写过程中应确保语言严谨、逻辑清晰,同时妥善保管好所有原始资料以备后续核查之需。希望这份范本能帮助您顺利完成相关工作!