为了更好地服务于学院的教学与科研工作，确保信息资源的安全、高效利用，特制定本管理制度。本制度适用于学院信息中心的所有工作人员及使用信息资源的相关人员。

一、信息中心职责

1. 负责学院各类信息系统的运行维护，保障系统稳定运行。

2. 提供技术支持和服务，解决用户在使用过程中遇到的问题。

3. 定期对硬件设备进行检查和维护，防止故障发生。

4. 对重要数据进行备份，以防数据丢失。

二、信息安全

1. 所有进入信息中心的人员必须遵守信息安全规定，不得擅自复制或泄露任何敏感信息。

2. 严格控制外来设备接入内部网络，确有必要时需经过审批并安装杀毒软件后方可使用。

3. 定期更新防火墙规则，防止非法入侵；定期扫描病毒，清除恶意代码。

三、设备管理

1. 各类设备应按照指定位置摆放整齐，并做好标识以便于管理和查找。

2. 使用完毕后应及时关闭电源，避免长时间待机造成损耗。

3. 如发现设备出现异常情况，应立即停止使用并向管理人员报告。

四、资料管理

1. 所有纸质文档均需分类存档，并建立详细的索引目录便于查阅。

2. 电子文档应统一存储在指定服务器上，任何人不得私自保存重要文件至个人电脑中。

3. 对于过期不再需要的资料可以按照相关规定予以销毁处理。

五、培训与发展

1. 定期组织员工参加专业技能培训，提高技术水平和服务质量。

2. 鼓励员工参与行业交流活动，了解最新技术和趋势。

3. 根据工作表现给予适当奖励，激发员工积极性和创造性。

六、监督与考核

1. 设立专门的质量监控小组负责日常监督检查工作。

2. 每季度开展一次全面评估，总结经验教训并提出改进建议。

3. 对违反规章制度的行为将视情节轻重给予相应处罚。

通过以上措施，我们希望能够建立起一个高效有序的信息中心管理体系，为学院的发展做出更大贡献！