在日常生活中，无论是商务活动还是私人聚会，一封得体的邀请函都显得尤为重要。它不仅是对受邀者的尊重，也是活动本身的一种宣传和预告。那么，如何撰写一份既正式又不失亲切的邀请函呢？以下将从格式与范文两个方面为您详细解析。

首先，我们来看邀请函的基本格式。一份标准的邀请函通常包括以下几个部分：

1. 明确指出这是邀请函。

2. 称呼：写明被邀请人的姓名或职位。

3. 简要说明活动的目的、时间、地点及参与方式。

4. 落款：注明发出邀请的单位或个人，并附上日期。

接下来，让我们通过一个具体的例子来理解如何应用上述格式。假设你正在筹备一场公司年会，以下是可能的邀请函范文：

尊敬的XXX先生/女士：

您好！

感谢您在过去一年中对我们公司的支持与帮助。为了庆祝过去一年的成绩并展望未来的发展，我司将于XX年XX月XX日，在XX酒店举办年度总结大会暨新年晚会。诚邀您拨冗出席，共襄盛举。

活动具体安排如下：

- 时间：下午6:00签到，6:30正式开始。

- 地点：XX酒店三楼宴会厅。

- 着装要求：商务正装。

请您于XX日前回复是否能够参加，以便我们做好相应的准备工作。如有任何疑问，请随时与我们联系。

再次感谢您的支持！期待您的到来。

此致

敬礼

[公司名称]

[联系方式]

[发送日期]

这样的邀请函既简洁明了，又能充分传达出主办方的热情与诚意。希望以上内容能为您的活动策划提供一些实用的帮助。记住，一封好的邀请函不仅能提升活动的形象，还能增进参与者的好感度哦！