时间：2023年10月15日

地点：XX小区物业管理办公室

出席人员：全体业主委员会成员及物业代表

记录人：XXX

一、会议开场

会议由业委会主任张某某主持，首先对参会人员表示感谢，并简要回顾了上次会议的主要决议和执行情况。随后，主任强调了本次会议的重要性和必要性，希望各位成员能够积极发言，共同为小区的发展献计献策。

二、讨论议题

1. 小区绿化维护问题

物业代表汇报了近期小区绿化带的维护情况，指出部分区域存在植物枯萎、杂草丛生等问题。针对这一情况，与会成员一致认为需要加强日常巡查和管理，同时建议引入专业园林公司进行定期养护。最终决定成立专项小组，负责监督和落实相关工作。

2. 停车场收费调整方案

会上就停车场收费标准进行了深入探讨。根据统计数据显示，目前停车位供不应求，部分业主反映停车费用偏高。经过集体商议，决定采取分时段收费模式，即高峰时段适当提高费用，非高峰时段则下调价格。此方案将在公示一周后正式实施。

3. 安防设施升级计划

鉴于近期社区内发生多起安全隐患事件，业委会决定加快安防设施的升级改造步伐。具体措施包括安装高清摄像头、增设巡逻岗亭等。预计项目将在三个月内完成，资金来源将从公共维修基金中支出。

4. 社区活动安排

为了丰富居民的文化生活，业委会提议组织一次大型亲子运动会。活动内容包括趣味竞赛、才艺展示等环节，旨在增进邻里间的交流与互动。初步定于11月中旬举办，具体细节还需进一步细化。

三、其他事项

1. 下次例会定于11月5日召开，届时将继续跟进上述各项工作的进展情况。

2. 鼓励更多热心业主加入业委会，共同参与小区事务管理。

3. 提醒全体业主关注小区公告栏，及时了解最新动态。

四、会议总结

主任总结时表示，希望通过大家的努力，能够让小区变得更加美好和谐。希望大家能够团结协作，共同努力实现目标。会议在热烈的掌声中圆满结束。

以上为本次业委会会议纪要，请各位成员仔细阅读并遵照执行。如有疑问或建议，请随时联系业委会秘书处。

附录：

- 参会人员签名表

- 会议签到表

备注： 本纪要已通过电子邮箱发送至每位业委会成员，请注意查收并妥善保管。

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以上内容均为原创编写，旨在提供一个实用且符合实际需求的业委会会议纪要模板，供参考使用。