为了更好地管理莆田学院成人教育学院的教学资源，确保教学工作的顺利开展，特制定此《教材入库出库单》。该单据旨在规范教材的出入库流程，明确操作步骤与责任分工，提高工作效率并减少差错。

一、适用范围

本单适用于成人教育学院所有涉及教材采购、分发及回收的工作环节，包括但不限于教材的验收、存储、发放以及后续的归档管理等。

二、入库流程

1. 接收通知：当收到教材采购订单后，由专人负责接收并核对信息。

2. 初步检查：对到达的教材进行数量和质量上的初步检查，确认无误后再签字接收。

3. 登记入账：将入库教材的相关信息录入系统或记录在册，包括书名、作者、出版社、ISBN号、单价、总金额、入库日期等详细资料。

4. 存放保管：根据教材类别合理安排存放位置，并做好防潮、防火等相关防护措施。

三、出库流程

1. 申请领用：各班级或部门需提前提交书面申请，注明所需教材的具体种类、数量及用途。

2. 审核批准：由相关负责人审核申请表，并签字确认是否同意发放。

3. 配货发货：按照申请内容准备相应教材，并再次核查准确性；然后安排配送至指定地点。

4. 更新台账：完成出库操作后及时更新库存记录，保持账实相符。

四、注意事项

- 在整个过程中务必做到细心谨慎，避免因疏忽造成损失；

- 定期盘点库存，发现问题应及时处理；

- 加强与供应商之间的沟通联系，确保供应链畅通无阻；

- 建立健全档案管理制度，妥善保存各类凭证文件。

通过严格执行上述规定，我们相信能够有效提升管理水平和服务质量，为广大学员提供更加优质的教育资源和支持服务。希望全体工作人员能够共同遵守执行，共同努力推动成人教育事业向前发展！

以上就是关于“莆田学院成人教育学院教材入库出库单”的相关内容介绍，希望大家能够理解并配合我们的工作。如果有任何疑问或者建议，请随时向管理部门反映，我们将竭诚为您解答！