在职场和生活中，我们有时会遇到需要调动档案的情况。无论是个人职业发展还是单位间的人员流动，一份正式的调档函都是不可或缺的重要文件。以下是关于调档函的基本格式以及范例，帮助您快速掌握其书写要点。

调档函的基本格式

1. 标题

位于文档顶部中央位置，明确标注为“调档函”。

2. 开头部分

- 称呼：写明接收单位或部门名称。

- 引言：简要说明来意，例如：“兹因工作调动/学习深造等缘由，现需将档案转至贵单位。”

3. 正文部分

- 具体事项：详细列出所需转移的档案类型（如人事档案、学籍档案等）。

- 时间安排：说明预计完成时间或相关期限。

- 请求事项：礼貌地提出希望对方协助办理的具体请求。

4. 结尾部分

- 结束语：表达感谢之意，并期待合作愉快。

- 单位盖章和个人签名：体现正式性和权威性。

5. 落款

包括发函单位全称、日期等信息。

范文示例

调档函

尊敬的[接收单位名称]：

兹因本人工作调动至贵单位，根据相关规定，现需将本人的人事档案从原单位调往贵单位管理。请贵单位予以协助办理相关手续，并提供必要的支持与指导。

具体事项如下：

- 档案类别：人事档案；

- 预计交接时间：自即日起两周内；

- 联系方式：[您的联系方式]。

感谢贵单位的理解与配合！如有任何问题，请随时与我联系。

此致

敬礼！

[发函单位名称]

[发函日期]

通过以上格式和范例的学习，您可以轻松撰写出符合规范的调档函。当然，在实际应用中还需结合具体情况灵活调整措辞，确保沟通顺畅且高效。希望这份指南能为您带来便利！