在现代办公环境中，电子邮件已成为企业内部沟通的重要工具之一。一封格式规范、内容清晰的邮件不仅能够提升工作效率，还能体现个人的职业素养和公司的专业形象。以下是一份适用于大多数商务场景的公司电子邮件格式范文，供您参考。

主题行：关于下周部门会议安排的通知

尊敬的各位同事：

大家好！

首先感谢大家在过去一周的努力付出。为了更好地规划接下来的工作方向，我们计划于[具体日期]召开一次部门会议。现将会议相关事项通知如下：

一、会议时间与地点

- 时间：[具体时间]

- 地点：公司会议室A/B（根据实际情况填写）

二、参会人员

本次会议由全体成员参加，请各部门负责人提前做好准备，并确保本部门所有相关人员准时出席。

三、会议议程

1. 上周工作总结汇报；

2. 下周工作计划讨论；

3. 其他需要解决的问题。

四、注意事项

- 请各位同事提前准备好发言材料，以便高效推进会议进程。

- 如因特殊情况无法参会，请至少提前一天向主管领导请假并说明原因。

如果您有任何疑问或建议，欢迎随时通过电子邮件或电话联系我。我的联系方式为：邮箱地址 [您的邮箱]，联系电话 [您的电话号码]。

再次感谢大家的支持与配合！期待与大家一起携手共创更美好的未来。

祝好！

此致

敬礼

[您的姓名]

[您的职位]

[公司名称]

[发送日期]

以上模板旨在帮助您构建一份简洁明了且符合职场礼仪的邮件内容。撰写时可根据实际需求调整细节部分，比如添加更多个性化信息或者根据不同场合选择更加正式或轻松的语言风格。希望这份范文能对您有所帮助！