尊敬的[房东/房屋管理处]：

您好！

我是贵方出租房屋的租户[您的姓名]，现居住于[具体地址]。由于个人原因，我需要提前结束与贵方的租赁合同，并希望办理退房手续。在此，特向您提交本退房申请书，详细说明相关情况并请求批准。

首先，我想对您在租赁期间提供的支持和帮助表示衷心感谢。自入住以来，我一直遵守租赁协议的各项条款，按时缴纳租金及相关费用，努力维护房屋的良好状态。然而，由于近期工作变动及家庭因素的影响，我不得不调整自己的生活安排，因此决定搬离目前的住所。

根据租赁合同的相关规定，我将在正式退租前完成以下事项：

1. 清理个人物品，确保房屋内无遗留杂物；

2. 修复因正常使用造成的轻微损坏（如有）；

3. 与贵方确认房屋现状是否符合交还标准；

4. 按照合同约定的时间节点支付剩余房租及押金结算。

鉴于上述情况，请您尽快审核我的退房申请，并告知具体的退租流程及所需材料。如果一切顺利，我希望能够在[具体日期]之前完成所有交接手续。同时，我也愿意积极配合贵方进行房屋验收，以确保双方权益不受影响。

最后，再次感谢您在过去一段时间里的理解与支持。期待我们能够友好协商，顺利完成此次退租事宜。如有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时联系我（联系方式：[电话号码]/[电子邮箱]）。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

申请日期：[填写日期]

以上为一份标准的退房申请书范文，您可以根据实际情况适当修改内容以符合自身需求。希望这份模板能为您提供一定参考价值！