在日常的工作和生活中，费用报销是企业财务管理中不可或缺的一部分。为了确保报销流程规范、高效，合理地控制公司成本，每位员工都需要掌握正确的费用报销单填写方法。本文将通过一个详细的范例，帮助大家了解如何正确填写一份费用报销单。

一、费用报销单的基本构成

一张完整的费用报销单通常包括以下几个部分：

1. 基本信息：如报销人姓名、部门、职位、联系方式等。

2. 报销日期：填写实际发生费用的时间。

3. 报销项目：列出具体的费用类别，例如差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费等。

4. 金额明细：详细列出每项费用的具体金额。

5. 合计金额：汇总所有费用后的总金额。

6. 审批栏：供上级领导或财务人员签字确认。

7. 备注说明：对特殊事项进行补充说明，如发票遗失需注明原因。

二、填写范例

以下是一个标准的费用报销单模板：

1. 基本信息

- 报销人：张三

- 部门：市场部

- 职位：市场专员

- 联系方式：12345678901

2. 报销日期

- 发生日期：2023年10月1日 - 2023年10月5日

3. 报销项目及金额明细

| 序号 | 费用类别 | 具体描述 | 单价（元） | 数量 | 总金额（元） |

|------|------------|--------------------|------------|------|--------------|

| 1| 差旅费 | 北京至上海火车票 | 500| 1| 500|

| 2| 餐饮费 | 客户招待餐费 | 300| 1| 300|

| 3| 办公用品费 | A4纸、笔等 | 50 | 1| 50 |

| 4| 打车费 | 上海市内打车费用 | 80 | 2| 160|

4. 合计金额

- 总金额：1010元

5. 审批栏

- 审核人签字：___________

- 财务负责人签字：___________

6. 备注说明

- 本次出差期间共拜访客户3家，相关票据已附后。

- 打车费为往返机场及市区间的费用，具体行程详见附件。

三、注意事项

1. 清晰准确：填写时务必保证字迹工整，避免涂改。如果需要修改，请使用红线划掉并重新书写。

2. 票据齐全：所有的费用支出都必须提供正规发票或收据作为凭证，否则可能无法通过审核。

3. 分类明确：不同类型的费用应单独列明，便于后续核查与统计。

4. 及时提交：按照公司规定的时间节点提交报销申请，以免影响报销进度。

通过以上范例可以看出，一份规范的费用报销单不仅能够提高工作效率，还能有效避免因信息不全或错误而导致的返工现象。希望各位读者能够从中受益，在今后的工作中更加得心应手地处理报销事务！