为了规范医院内部管理,确保各类文件和事务处理的合法性和有效性,特制定本《医院印章管理办法》。本办法旨在明确印章的使用范围、审批流程及保管责任,以保障医院工作的正常运行。
一、印章的种类与用途
医院印章分为行政公章、财务专用章、合同专用章等几种类型。行政公章主要用于对外正式文件、证明材料等;财务专用章用于涉及资金往来的票据及凭证;合同专用章则专门用于签订经济合同或协议。
二、印章的使用原则
1. 严格控制印章使用的范围,不得超出授权范围。
2. 印章使用必须经过相关负责人批准,并做好登记记录。
3. 使用印章时需仔细核对文件内容,确保无误后方可盖章。
三、印章的保管与维护
1. 印章应由专人负责保管,保持存放地点的安全性。
2. 定期检查印章的状态,如发现损坏应及时更换。
3. 员工离职或岗位调动时,须将所保管的印章交还给指定部门。
四、违规行为处理
对于违反本管理办法的行为,将视情节轻重给予警告直至开除处分。构成犯罪的,依法追究刑事责任。
五、附则
本办法自公布之日起施行,最终解释权归医院所有。如有未尽事宜,按照国家法律法规及相关规定执行。
以上就是我院关于印章管理的具体规定,请全体员工认真遵守,共同维护医院的良好秩序和发展环境。希望每位同事都能从自身做起,为建设更加和谐美好的医院贡献自己的一份力量。
请根据实际情况调整上述内容中的具体条款和细节,使其更符合您所在单位的实际需求。