在企业管理和日常运营中，印章作为权威性和合法性的象征，其管理显得尤为重要。为了确保印章使用的规范性和安全性，避免因印章管理不当而引发的风险，特制定本印章使用管理制度。

一、印章的种类与权限划分

公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。各类印章的使用权限需严格划分，未经授权不得擅自使用。其中，公章代表公司的最高权力，主要用于对外签署合同、协议及重要文件；财务专用章用于涉及资金往来的业务处理；合同专用章则专门用于签订经济合同。

二、印章保管制度

1. 印章应由专人负责保管，保管人员须具备高度的责任心和保密意识。

2. 印章存放地点必须安全可靠，如保险柜内，并定期检查存放环境的安全性。

3. 保管人员离职或岗位变动时，必须办理印章交接手续，确保无缝衔接。

三、印章使用流程

1. 使用印章前，申请人需填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称及份数等内容。

2. 经部门负责人审核后，报请分管领导审批同意方可使用。

3. 使用完毕后，保管人员需登记使用情况，包括时间、用途、批准人等信息，以便日后查阅。

四、违规行为处理

对于未经批准擅自使用印章的行为，将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同的处罚；若造成经济损失，则需承担相应赔偿责任。同时，公司将不定期对印章管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

五、应急措施

当发现印章被盗或丢失时，应立即向公安机关报案，并通过媒体发布声明作废原印章。同时，尽快制作新印章并重新备案，以减少可能产生的法律风险。

六、培训教育

定期组织员工学习有关法律法规及公司内部规章制度，提高大家对印章管理重要性的认识，增强遵守纪律的自觉性。

通过以上措施，我们希望能够建立起一套科学合理且行之有效的印章使用管理制度，从而保障企业的合法权益不受侵害，促进企业的健康发展。