在建筑行业中，工程档案管理是一项至关重要的工作。它不仅关系到工程项目的顺利实施与验收，还直接影响到后续运营维护的质量和效率。为了确保工程档案的完整性、准确性和安全性，特制定本《建设工程档案管理制度》。

一、档案管理范围

本制度适用于所有新建、改建、扩建及维修工程项目的档案管理工作。涵盖的内容包括但不限于以下几类：

- 工程立项审批文件；

- 设计图纸与变更记录；

- 施工过程中的技术资料；

- 验收报告及相关证书；

- 其他需要归档的重要文档。

二、档案收集与整理

1. 及时性原则：各参与方需按照时间节点提交相关资料，不得拖延。

2. 真实性原则：所有材料必须真实可靠，严禁伪造或篡改。

3. 标准化格式：统一采用规定的表格模板，并确保字迹清晰可辨。

4. 分类存储：根据项目进展阶段对档案进行分类存放，便于日后查阅。

三、档案保管措施

1. 安全防护：设置专门库房存放档案，采取防火防盗措施。

2. 定期检查：每年至少一次全面盘点库存情况，发现问题及时处理。

3. 数字化备份：重要档案应制作电子版副本，以防意外损坏丢失。

四、档案利用规范

1. 查询权限：仅限于经授权人员方可查阅使用。

2. 使用登记：每次借阅均需填写详细记录表单。

3. 归还期限：借出物品须按时归还，逾期未还者将追究责任。

五、违规处罚规定

对于违反上述规定的单位和个人，视情节轻重给予警告直至解除合作关系等不同程度的惩罚。同时鼓励全体员工积极参与监督举报机制建设，共同维护良好的档案管理体系。

通过严格执行以上各项条款，《建设工程档案管理制度》旨在为公司建立起一套科学合理的档案管理模式，从而有效提升整体管理水平和服务质量。希望全体同仁能够高度重视此项工作，在日常工作中积极践行相关规定，共同努力促进企业持续健康发展！

请注意，上述内容是基于实际需求编写的示例文本，具体实施细则还需结合实际情况进一步完善调整。