在2021年,如果您需要开具调档函,了解所需的材料清单是非常重要的一步。调档函主要用于调动个人档案,通常是在工作调动、升学或其他特定情况下使用。为了确保过程顺利进行,您需要提前准备好相关材料。以下是一些常见的材料清单,供您参考:
1. 调档申请表:这是最基本的文件,通常由单位人事部门提供,填写完整并加盖公章。
2. 身份证复印件:提供您的有效身份证件复印件,以便核实身份信息。
3. 接收单位证明:如果您是因工作调动而开具调档函,需提供新单位出具的接收证明或录用通知书。
4. 学历学位证书复印件:根据具体情况,可能需要提供学历和学位证书的复印件以供核对。
5. 档案管理机构联系方式:了解并提供原档案存放地的相关信息,包括地址和联系电话。
6. 其他相关证明文件:如职称证书、获奖证书等,视具体需求而定。
7. 照片:有时可能需要一寸或二寸免冠照片,用于存档或制作相关文件。
8. 个人简历:简要的工作经历和个人背景信息,便于档案接收方审核。
9. 社保缴纳记录:如果涉及社保转移,可能需要提供相关的缴费记录。
10. 其他补充材料:根据具体单位或地区的不同要求,可能还需要补充其他材料。
请务必提前与档案管理部门或单位人事部门沟通确认,以免遗漏重要材料。同时,建议尽早准备,以免影响后续流程。希望以上信息能帮助您顺利完成调档函的开具手续。