为了确保公司内部管理工作的高效运行,明确综合部各岗位的工作职责和任务目标,特制定本岗位职责说明书。综合部作为公司的重要职能部门之一,承担着行政事务、人力资源管理、后勤保障以及内外沟通协调等多方面的核心职能。以下是综合部主要岗位的具体职责:
一、综合部经理岗位职责
1. 统筹规划与执行
全面负责综合部的日常管理工作,制定年度工作计划并监督实施,确保各项任务按时完成。
2. 制度建设与优化
组织完善公司内部管理制度,推动流程标准化建设,提升工作效率。
3. 团队管理与培训
负责部门内人员招聘、考核及培训工作,打造高效协作的团队氛围。
4. 跨部门协作
协调其他部门之间的合作事项,解决工作中出现的问题,促进公司整体运作顺畅。
5. 危机处理
面对公司突发事件时,迅速反应并妥善处置,降低负面影响。
二、行政专员岗位职责
1. 文件管理
负责公司各类文件的收发、归档及保管,确保信息传递准确无误。
2. 会议组织
安排公司重要会议,做好会前准备、会议记录及后续跟进工作。
3. 办公环境维护
确保办公室设备正常运转,保持良好的办公环境。
4. 来访接待
对外来访客进行热情接待,并做好登记备案工作。
5. 企业文化宣传
协助策划并落实企业文化的宣传活动,增强员工归属感。
三、人事专员岗位职责
1. 招聘配置
根据公司需求发布招聘信息,筛选简历,组织面试,完成新员工入职手续办理。
2. 绩效考核
设计合理的绩效评估体系,定期对员工表现进行考核,并提出改进建议。
3. 薪酬福利管理
按照公司规定核算工资奖金,及时发放薪酬,并解答员工关于福利政策的相关疑问。
4. 劳动合同管理
妥善保管员工档案资料,依法签订和解除劳动合同。
5. 劳动关系协调
处理员工关系问题,营造和谐融洽的工作氛围。
四、后勤保障专员岗位职责
1. 物资采购
按需采购办公用品、耗材及其他必需品,保证供应充足且价格合理。
2. 食堂管理
监督食堂运营情况,确保食品安全卫生,满足员工用餐需求。
3. 车辆调度
合理安排公务用车,保障出差或活动期间的出行需求。
4. 安全管理
定期检查消防设施、电路系统等安全隐患,预防事故发生。
5. 环境卫生
定期清洁公共区域,保持整洁美观的办公环境。
通过上述岗位职责的明确划分,综合部能够更好地履行其职能,为公司的稳定发展提供坚实的支持。每位员工都应严格遵守岗位职责要求,在各自的领域内发挥最大效能,共同推动企业向前迈进!
以上内容即为综合部部门岗位职责说明书,请各位同事认真阅读并遵照执行。如有任何疑问或建议,可随时向综合部反馈。我们相信,通过大家的努力,一定能让综合部成为公司最坚实的后盾!