日期:2023年10月5日
地点:某公司会议室
参与人员:
- 约谈方:李主管
- 被约谈方:张经理
李主管:张经理,今天找你来主要是想了解最近部门的工作进展以及你对团队管理的一些想法。
张经理:好的,李主管。首先感谢您给我这个机会。目前我们部门在项目推进上整体比较顺利,但确实存在一些需要改进的地方。比如,团队成员之间的沟通效率还有待提高。
李主管:嗯,沟通问题确实是很多团队都会遇到的挑战。你觉得是什么原因导致的?
张经理:我觉得有几个方面。第一是信息传递不够及时,有时候任务分配后没有及时跟进;第二是部分同事对于工作职责的理解还不够清晰,导致协作时出现偏差。
李主管:这些问题确实需要解决。那么你有没有什么具体的解决方案?
张经理:我计划从以下几个方面入手:一是加强每周例会的作用,确保每个人都清楚自己的任务和目标;二是建立一个更高效的内部沟通平台,比如使用企业微信或者钉钉来快速分享信息;三是定期组织团建活动,增进同事间的感情。
李主管:这些措施听起来不错。不过要注意的是,在执行过程中要注重细节,避免流于形式。另外,你觉得团队中是否有特别需要关注的人?
张经理:有的。比如小王,他最近的工作状态不太好,经常加班却看不到成果。我觉得可以安排一次单独谈话,了解他的困难,并给予适当的支持。
李主管:很好,这种主动发现问题的态度很重要。最后一个问题,关于个人职业发展规划,你有什么打算吗?
张经理:我希望能够在接下来的一年内提升自己的领导力,同时也希望有机会参与更多的跨部门合作项目,拓宽视野。
李主管:非常好,你的规划很清晰。我们会支持你的发展,如果有需要资源或培训的机会,随时告诉我。
张经理:谢谢李主管的信任和支持!
以上就是本次约谈的主要内容。通过这次交流,双方都明确了下一步的努力方向,为未来的工作奠定了良好的基础。