在日常的工作和生活中，通告是一种常见的公文形式，用于传达重要信息或通知相关事项。无论是公司内部的通知，还是政府机关发布的公告，通告都起着至关重要的作用。为了确保通告的有效性和权威性，掌握其正确的格式和写作方法是非常必要的。

一、通告的基本格式

1. 通告的标题应当简洁明了，能够概括主要内容。例如：“关于加强校园安全管理的通告”。

2. 发文字号：位于标题下方，标明文件编号，如“××〔2023〕15号”。

3.

- 开头部分：简要说明通告的目的和背景。

- 主体部分：详细阐述具体的要求、措施或规定。

- 结尾部分：总结全文，并提出希望或要求。

4. 落款：包括发文单位名称和日期，通常放在正文右下角。

5. 附件（如有）：如果通告中有需要附带的文件或资料，则应在正文后注明。

二、通告的范文示例

关于加强校园安全防范工作的通告

××〔2023〕15号

尊敬的全校师生员工：

为进一步提升我校的安全管理水平，保障全体师生的生命财产安全，现决定自即日起至本学期结束，在全校范围内开展为期一个月的安全隐患排查与整改行动。具体安排如下：

- 时间安排：每日上午8:00至下午6:00进行现场检查；

- 重点区域：教学楼、宿舍区、食堂等人员密集场所；

- 参与人员：由保卫处牵头，联合后勤管理处共同实施；

- 配合事项：请各位师生积极配合工作人员的检查工作，如实反映存在的问题。

我们呼吁每一位师生都能从自身做起，遵守校规校纪，共同营造一个和谐稳定的学习生活环境。对于违反相关规定的行为，学校将依据实际情况给予严肃处理。

特此通告！

××大学保卫处

2023年9月1日

以上就是一个完整的通告范例，它涵盖了所有必要元素，并且语言清晰、逻辑严谨。撰写通告时应尽量避免使用过于复杂的专业术语，以便让读者更容易理解并接受所传达的信息。此外，注意保持语气庄重但不失亲切感，这样才能更好地达到预期效果。