为了规范学校的财务管理,提高资金使用效率,确保教育教学工作的顺利开展,特制定本制度。本制度适用于学校内部所有涉及财务活动的部门和个人。
一、预算管理
1. 预算编制:每年度开始前,由财务部门牵头,会同各相关部门共同编制年度预算草案。预算应涵盖教学、科研、行政后勤等各项支出,并充分考虑上一年度的实际执行情况和本年度的实际情况。
2. 预算审批:预算草案需提交校长办公会审议,并经校务委员会批准后方可实施。未经批准的预算不得擅自调整或执行。
3. 预算执行:各部门严格按照批准的预算执行,不得超支。如遇特殊情况需要调整预算,必须按照规定的程序报批。
二、收入管理
1. 收费标准:严格执行国家及地方有关收费标准,不得擅自提高收费标准或增加收费项目。
2. 收款方式:采用银行转账、现金等多种收款方式,确保资金安全。对于大额款项,原则上应通过银行转账方式结算。
3. 收据管理:统一使用财政部门监制的票据,开具收据时必须做到内容真实、金额准确、字迹清晰。
三、支出管理
1. 审批流程:所有支出均需经过严格的审批程序,具体包括申请、审核、批准三个环节。任何支出都不得先斩后奏。
2. 报销凭证:报销时必须提供合法有效的原始凭证,包括发票、合同、验收报告等。报销单据要填写完整,不得涂改。
3. 资金支付:资金支付应当遵循“谁主管、谁负责”的原则,由具体经办人签字确认后交由财务部门办理。
四、资产管理
1. 固定资产管理:建立健全固定资产台账,定期盘点清查,确保账实相符。对闲置资产要及时处置,避免浪费。
2. 流动资产管理:加强对库存现金、银行存款、应收账款等流动资产的管理,防止资金流失。
五、内部控制
1. 岗位分离:实行不相容岗位分离制度,如出纳与会计不得兼任,采购与付款不得由同一人负责。
2. 定期检查:定期对财务工作进行检查,发现问题及时整改。同时接受上级主管部门和社会各界的监督。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,原相关规定同时废止。
2. 本制度由学校财务部门负责解释。
以上就是我们学校的财务管理制度,希望大家能够严格遵守,共同努力维护学校的健康发展。
请注意,上述内容仅为示例性质,并非实际操作指南,请根据实际情况灵活运用。