为了规范公司的招投标活动,确保招投标过程的公平、公正、公开,提高工作效率和经济效益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司所有涉及招投标的项目,包括但不限于工程建设项目、设备采购、服务外包等各类项目的招投标活动。
二、基本原则
1. 公平竞争原则:所有参与招投标的单位和个人都应遵循公平竞争的原则,不得以不正当手段获取中标资格。
2. 公正透明原则:招投标过程必须做到公开透明,确保信息的真实性和完整性。
3. 诚实守信原则:参与招投标的所有方均需遵守诚信原则,履行合同义务,维护良好的商业信誉。
三、组织机构与职责
设立招投标管理小组,负责招投标工作的具体实施和监督。其主要职责包括:
- 制定和修订招投标管理制度;
- 审核招标文件及评标标准;
- 组织并主持开标、评标会议;
- 签署中标通知书;
- 对招投标过程中出现的问题进行处理。
四、操作流程
1. 招标申请:由需求部门提出招标申请,并提交详细的项目资料。
2. 编制招标文件:由招投标管理部门负责编制招标文件,明确投标条件、评分标准等内容。
3. 发布招标公告:通过公司内部平台或指定媒体发布招标公告,邀请符合条件的供应商报名参加。
4. 资格审查:对报名单位进行资格预审,确定合格投标人名单。
5. 开标与评标:按照既定程序进行开标和评标,综合考虑价格、技术方案等因素选出最优投标人。
6. 中标通知:向选定的中标人发出中标通知书,并签订正式合同。
五、监督管理
建立完善的监督机制,确保招投标活动依法依规开展。对于违反规定的行为,将视情节轻重给予相应处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
六、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。如遇特殊情况需要调整,则须经总经理办公会批准后方可执行。
以上就是我们公司的招投标管理制度,希望大家能够严格遵守相关规定,在实际工作中认真贯彻执行,共同营造一个健康有序的发展环境。