为了进一步提升公司整体的工作效率与团队协作能力，确保办公环境的安全与和谐，现对公司内部的管理制度进行更新和完善。以下是最新版的办公室管理制度，请全体员工认真阅读并严格遵守。

一、考勤管理

1. 打卡规定：所有员工需按时打卡，上下班各一次。迟到或早退超过30分钟视为旷工。

2. 请假流程：员工如需请假，须提前一天提交书面申请，并获得上级批准后方可休假。紧急情况可事后补假。

3. 加班制度：确因工作需要加班的员工，需事先征得部门主管同意，并填写加班申请单。

二、办公设备使用规范

1. 电脑设备：每位员工应妥善保管个人使用的电脑设备，不得私自拆卸或外借。

2. 打印机及耗材：打印文件时请合理控制纸张用量，避免浪费；使用完后请及时清理废纸。

3. 网络资源：禁止利用公司网络从事与工作无关的事情，如浏览娱乐网站等。

三、环境卫生管理

1. 个人区域清洁：每位员工负责保持自己工位的整洁有序，下班前整理好桌面物品。

2. 公共区域维护：饮水机、茶水间等公共设施由专人轮流负责日常清理工作。

3. 垃圾分类：按照公司指定位置投放各类垃圾，促进环保理念落实到位。

四、行为准则

1. 着装要求：上班期间需穿着得体的职业装，体现专业形象。

2. 沟通礼仪：同事之间交流应保持礼貌友好，遇到分歧时优先通过协商解决。

3. 保密义务：对于涉及商业机密的信息必须严格保密，未经允许不得对外泄露。

五、安全措施

1. 防火防盗：离开办公室时务必关闭电源开关，锁好门窗。

2. 应急演练：定期组织消防安全培训及疏散演习，提高全员应对突发事件的能力。

3. 健康保障：鼓励员工适当运动，增强体质；如身体不适应及时就医并向领导汇报。

以上为本次修订后的办公室管理制度概要，希望大家能够积极配合执行。我们将持续关注制度实施效果，并根据实际情况作出相应调整。感谢大家的理解与支持！

希望通过这套全新的规章制度，能够为大家创造一个更加舒适高效的工作环境。如果您对上述条款有任何疑问或建议，欢迎随时向人力资源部反馈！让我们携手努力，共同推动企业稳步发展。