在日常的工作交流中,工作联络函是一种重要的沟通工具,它能够帮助不同部门或单位之间高效传递信息,协调事务。一份规范且专业的联络函不仅能体现对对方的尊重,还能提高工作效率。以下是一份标准的工作联络函格式及范文供参考。
一、工作联络函的基本格式
1. 标题
位于页面顶部中央位置,明确标注为“工作联络函”或“关于XXX的工作联络函”。
2. 收件人信息
包括收件单位名称、联系人姓名以及联系方式(如电话、邮箱等),便于后续沟通确认。
3. 发件人信息
与收件人信息相对应,写明发件单位名称、联系人姓名及联系方式。
4. 正文部分
- 开头问候语:例如“您好”,表示礼貌。
- 分条列出需要传达的具体事项,确保逻辑清晰、语言简洁。
- 结尾总结:简短概括并再次强调合作的重要性或期望结果。
5. 落款
包括发件单位公章、日期等内容,以增强正式性和权威性。
二、工作联络函范文示例
工作联络函
尊敬的XX公司领导:
您好!
为了进一步推进双方的合作项目,并确保各项工作顺利开展,现就以下几点向贵司发出正式联络函,请予以关注并给予回复。
一、项目进展
截至目前,我方已完成第一阶段的所有任务,具体成果如下:
- 完成了市场调研报告;
- 初步设计了产品原型图;
- 确定了初步预算方案。
二、后续计划
根据双方前期商定的时间表,第二阶段的工作将于本月下旬启动,主要包括:
1. 产品功能细化;
2. 技术对接测试;
3. 市场推广策略制定。
三、请求支持
鉴于本项目的复杂性,我们希望贵司能够配合完成以下事项:
1. 提供详细的用户需求文档;
2. 派遣专业技术人员参与技术讨论会;
3. 协助安排下一阶段的资金拨付流程。
以上事项关系到整个项目的成败,请务必重视并尽快落实相关工作。如有任何疑问或建议,请随时与我方联系。
感谢贵公司的大力支持!期待双方继续携手共创佳绩。
此致
敬礼!
发件单位:XXXX有限公司
联系人:张三
联系电话:12345678901
电子邮箱:zhangsan@xmail.com
日期:2023年X月X日
通过上述模板和范例可以看出,工作联络函的关键在于内容的准确性和形式的专业性。在实际使用过程中,可根据具体情况灵活调整细节,但始终保持条理分明、言简意赅的原则不变。希望这份指南能为大家提供一定的参考价值!