第一章 总则
第一条 为规范公司员工因公使用私人车辆所产生的交通费用补贴管理,提高工作效率,降低运营成本,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司全体员工在执行公务过程中,因使用个人车辆而产生的相关费用补贴。
第三条 员工在申请交通费补贴时,应遵循诚实守信的原则,确保所提供信息的真实性与准确性。
第四条 公司财务部门负责审核并发放自驾车交通费补贴,并对补贴情况进行监督和检查。
第二章 补贴标准
第五条 自驾车交通费补贴根据行驶里程计算,具体标准如下:
(一)市内公务:每公里补贴0.5元;
(二)跨市公务:每公里补贴1元;
(三)长途公务:每公里补贴1.5元。
第六条 每次补贴申请的最低行驶里程不得低于20公里。
第七条 若同一行程涉及多种补贴标准,按最高标准进行补贴。
第三章 申请流程
第八条 员工需提前向所在部门负责人提交《自驾车交通费补贴申请表》,并附上相关证明材料。
第九条 部门负责人审核后,将申请表及相关材料提交至人力资源部审批。
第十条 财务部门依据审批结果发放补贴款项。
第四章 监督与管理
第十一条 公司将不定期对自驾车交通费补贴的使用情况进行抽查,发现违规行为将严肃处理。
第十二条 对于虚报或伪造相关证明材料的行为,一经查实,公司将收回已发放的补贴,并视情节严重程度给予相应处分。
第五章 附则
第十三条 本办法由公司人力资源部负责解释。
第十四条 本办法自发布之日起施行。
以上就是关于自驾车交通费补贴管理办法的具体内容。希望每位员工能够严格按照规定执行,共同维护公司的良好秩序。如果有任何疑问,请随时联系人力资源部。