在企业运营中，总公司的授权行为是常见且重要的管理方式之一。当总公司需要其下属分公司代表其签署合同或处理相关事务时，一份明确、合法的授权文件就显得尤为重要。以下是一份经过优化设计的总公司授权分公司签署合同模板，旨在为企业提供参考。

总公司授权分公司签署合同通知书

致：

尊敬的[对方单位名称]：

鉴于我司（即总公司）与贵方的合作需求，现正式授权我司下属分公司[分公司全称]代表我司处理与贵方相关的合同签订事宜。为确保合作顺利进行，特此出具本授权书，并明确如下事项：

一、授权范围

1. 授权期限：自本授权书生效之日起至[具体日期]止。

2. 授权授权[分公司全称]全权代表我司与贵方签署所有与本次合作相关的合同及其他法律文件。

3. 权限限制：授权仅限于上述合同签署事项，超出此范围的行为需另行获得我司书面批准。

二、分公司信息

- 分公司名称：[分公司全称]

- 营业地址：[分公司详细地址]

- 法定代表人：[分公司负责人姓名]

- 联系电话：[联系电话]

三、其他说明

1. 我司对分公司在此期间所签署的所有合同承担法律责任。

2. 若因授权内容发生争议，双方应友好协商解决；如协商不成，则提交至[指定仲裁机构或法院]裁决。

3. 本授权书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

四、签字盖章

授权方（总公司）：

单位名称（盖章）：___________

法定代表人签字：_____________

日期：____年__月__日

被授权方（分公司）：

单位名称（盖章）：___________

法定代表人签字：_____________

日期：____年__月__日

注意事项

1. 合法性：在制作和使用此类模板时，请务必确保符合当地法律法规的要求，必要时可咨询专业律师。

2. 个性化调整：根据实际业务需求，适当修改授权期限、范围等内容，以满足特定场景下的操作需要。

3. 存档备查：签署完成后，妥善保管相关文件，以便日后查询或作为证据使用。

通过以上模板，可以有效规范总公司与分公司之间的权利义务关系，同时保障合作方的合法权益不受损害。希望这份模板能够帮助您顺利完成相关工作！

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以上内容结合了实际应用场景，力求简洁明了且具备一定的通用性，供企业在日常经营活动中灵活运用。