为了规范兽药协会对固定资产的管理,确保资产的安全与完整,提高资产使用效率,特制定本制度。本制度适用于兽药协会及其下属各部门对固定资产的购置、登记、保管、使用、维护、处置等全过程管理。
一、固定资产的定义及范围
本制度所称固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用年限超过一年,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、家具及其他与生产经营相关的实物资产。
二、固定资产的购置管理
1. 预算控制:所有固定资产的购置必须纳入年度财务预算,未经批准不得擅自购买。
2. 采购流程:固定资产的采购应按照国家和地方的相关法律法规进行公开招标或询价采购,确保公平公正。
3. 验收程序:新购固定资产需由专业人员进行验收,确认其规格、型号、数量是否符合合同要求,并做好验收记录。
三、固定资产的登记与建档
1. 登记制度:每项固定资产都必须及时登记入账,建立固定资产卡片,详细记录资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等内容。
2. 档案管理:建立固定资产档案,包括采购合同、发票复印件、验收报告等文件资料,以便日后查询和审计。
四、固定资产的使用与维护
1. 责任到人:固定资产实行“谁使用、谁负责”的原则,明确责任人,确保资产的正常使用。
2. 定期检查:定期对固定资产进行检查和保养,发现问题及时维修,避免因疏忽造成损失。
3. 合理调配:根据工作需要,合理调配固定资产,提高资产利用率。
五、固定资产的处置管理
1. 报废条件:固定资产达到报废条件时(如损坏严重无法修复、技术落后被淘汰等),需经相关部门鉴定并报批后方可报废。
2. 出售转让:对于闲置或不再需要的固定资产,可以通过内部调剂或对外出售的方式进行处理,所得款项按相关规定上缴财政。
3. 捐赠回收:如需将固定资产捐赠给其他单位,须履行审批手续,并办理相关交接手续。
六、监督检查与考核
1. 日常监督:设立专门机构或指定专人负责固定资产的日常监督管理,定期开展自查和互查活动。
2. 绩效考核:将固定资产管理工作纳入绩效考核体系,对表现优秀的个人或部门给予奖励,对违反规定的予以处罚。
通过以上措施,我们希望进一步加强兽药协会对固定资产的有效管理,促进资源优化配置,为实现协会可持续发展提供坚实保障。
请注意,上述内容基于实际需求编写,旨在满足特定场景下的资产管理要求,具体实施时还需结合实际情况调整和完善。