在建筑施工和工程项目管理中，资料员是一个不可或缺的角色。他们负责项目的文件整理、归档以及信息的传递，确保所有相关文档都得到妥善保存和管理。以下是项目资料员的主要工作职责与具体内容。

一、文件管理和归档

1. 文件收集：资料员需要及时从各个部门或相关人员处收集各种文件，包括设计图纸、施工方案、验收报告等。

2. 分类归档：对收集到的文件进行分类整理，按照项目进展阶段或类别存档，便于日后查阅。

3. 更新维护：定期检查档案库，确保所有文件都是最新版本，并及时更新过时的信息。

二、信息沟通协调

1. 内部沟通：作为桥梁，资料员需保持与其他部门的良好沟通，确保信息流通顺畅。

2. 外部联络：与监理单位、建设方等相关方保持联系，及时反馈项目进度及存在的问题。

三、技术支持与培训

1. 技术指导：为新入职员工提供关于文件管理方面的培训和支持。

2. 系统操作培训：如果使用电子化管理系统，则还需要教会同事如何正确使用这些工具。

四、质量控制

1. 审核把关：对于提交上来的文件，资料员应仔细核对其准确性、完整性和规范性。

2. 标准化建设：推动建立和完善公司内部有关文件管理的标准流程，提高整体工作效率。

五、其他辅助性任务

1. 会议记录：参加各类工作会议并做好详细记录。

2. 材料准备：根据需求提前准备好相关材料，如投标书、合同草案等。

总之，作为一名优秀的项目资料员，不仅要有扎实的专业知识，还必须具备良好的组织协调能力和高度的责任心。通过以上几个方面的努力，可以有效提升整个团队的工作效率，为项目的顺利推进奠定坚实的基础。