尊敬的[受邀人姓名]：

您好！

感谢您一直以来对我们工作的支持与关注。为了更好地安排相关活动，请您确认是否能够出席我们将于[具体日期]举办的[活动名称]。以下是回执单的具体格式和填写说明，请您认真阅读并填写后及时反馈给我们。

邀请函回执单

基本信息

- 姓名：_________________________

- 单位/公司名称：_______________

- 联系方式（电话/邮箱）：_________

是否出席

- 出席：□ 是□ 否

若选择“是”，请继续填写以下信息：

- 预计到达时间：___________

- 是否有同行人员：□ 是□ 否

如有同行人员，请注明人数及姓名：_________________________

其他需求

- 是否需要特殊安排（如住宿、交通等）：□ 是□ 否

若有特殊需求，请详细描述：_________________________

签字确认

- 被邀请人签字：____________________

- 日期：________年____月____日

请您在收到本邀请函后的[具体期限]内将此回执单以电子邮件或邮寄的方式回复至以下地址：

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

期待您的回复，并希望能在活动中与您见面交流。再次感谢您的支持！

祝工作顺利，身体健康！

此致

敬礼

[主办方名称]

[主办方联系方式]

[日期]

以上为邀请函回执单的通用模板，您可以根据实际情况进行调整。希望这份模板能帮助您顺利完成活动的组织工作。