尊敬的[对方公司名称]:
您好!
首先感谢贵公司在业务合作中的支持与信任。我们双方自合作以来,一直保持着良好的沟通和协作关系。然而,在近期的合作过程中,我们发现贵方提供的部分商品存在一定的质量问题或不符合合同约定的情况。基于此,我司决定按照相关法律法规及合同条款的规定,向贵方提出退货申请,并希望通过友好协商的方式解决此问题。
根据双方签订的《购销合同》(合同编号:[合同编号])第四条关于产品质量保证的相关规定:“卖方应确保所提供的产品符合国家质量标准以及合同中明确列明的各项要求。”经我司质检部门严格检验后确认,贵方供应的商品确实存在以下问题:
- [具体问题描述1];
- [具体问题描述2];
- [具体问题描述3]。
鉴于上述情况,为避免不必要的损失扩大化,我司现正式提出退货请求。具体退货安排如下:
1. 退货范围:贵方于[发货日期]发出的所有批次问题商品。
2. 退货数量:共计[具体数量]件/套。
3. 退货时间:请贵方在收到本函之日起[具体天数]日内完成退货接收工作。
4. 其他事项:退货产生的运输费用由贵方承担;如需进一步沟通,请联系我司负责人员[姓名],联系电话为[电话号码]。
此外,为了避免类似事件再次发生,建议贵方加强内部质量管理流程,定期对供应商进行评估与审核,以确保产品质量始终处于可控状态。同时,希望贵方能够尽快妥善处理此次退货事宜,以便双方能够继续维持长期稳定的合作关系。
最后,我司真诚希望贵方能理解并积极配合本次退货请求。如有任何疑问或需要补充材料,请随时与我司联系。相信通过双方共同努力,一定可以圆满解决问题。
此致
敬礼!
[您的公司名称]
[日期]
以上内容为一封具有法律效力且注重风险防范的退货函模板,适用于因商品质量问题引发的退货情形。撰写时可根据实际情况调整细节部分,以确保函件更具针对性和说服力。