为了确保公司物资计量工作的准确性和公正性，规范地磅房的操作流程，防止人为因素导致的误差或舞弊行为，特制定本管理制度。

一、适用范围

本制度适用于公司内所有涉及地磅称重作业的相关人员及部门。

二、职责分工

1. 地磅管理员负责日常地磅设备的维护保养，确保设备正常运行；对进出场货物进行称重并记录数据；审核过磅单据，确保信息完整无误。

2. 财务部负责定期核查地磅称重数据与财务账目的一致性，监督地磅管理工作的合规性。

3. 安全环保部负责监督地磅房的安全管理工作，包括防火防盗等措施落实情况。

三、操作规程

1. 所有车辆进入地磅前必须先接受检查，确认车况良好且未装载无关物品后方可允许过磅。

2. 过磅时需由驾驶员出示有效证件，并按照指定路线行驶至指定位置停稳后再开始称重。

3. 每次称重结束后，地磅管理员应及时打印过磅单，并由驾驶员签字确认重量信息。如发现异常情况（如重量偏差较大），应立即停止操作并向相关部门报告处理。

4. 严禁非工作人员擅自进入地磅房区域，未经许可不得接触任何仪器设备或查阅相关资料。

四、档案管理

1. 所有过磅记录均需妥善保存至少两年以上，便于日后查询核对。

2. 对于重要业务往来单位的长期合作对象，可以建立专门档案，详细记载每次交易的具体情况，包括但不限于日期、数量、单价等内容。

五、监督检查

1. 公司不定期组织内部审计小组对地磅管理工作进行全面检查，发现问题及时整改。

2. 鼓励全体员工积极参与监督举报机制，对于举报属实者给予适当奖励。

六、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归企业管理层所有。如有需要调整之处，将另行通知。

通过严格执行上述各项规定，我们希望能够最大限度地提高工作效率，减少不必要的损失，同时营造一个公平透明的工作环境。