在日常生活中，表扬是一种积极的沟通方式，它能够激励他人，增强团队凝聚力，并促进良好的人际关系发展。一份得体的表扬信不仅表达了对他人的认可与感谢，还能够传递正能量，让被表扬者感受到自己的价值。那么，如何撰写一封恰当且感人的表扬信呢？以下是表扬稿的基本格式和一些实用的范文供参考。

一、表扬稿的基本格式

1. 标题

标题应简洁明了，可以直接写成“表扬信”或根据具体情境添加前缀，如“关于表彰XXX同志的表扬信”。

2. 称呼

写明收信人的名字或者单位名称，以示尊重。

3. 正文

- 开头简要概述表扬的原因。

- 中间详细描述对方的具体事迹，突出其优秀表现。

- 结尾再次强调表扬的目的，并表达对未来工作的期待。

4. 结尾

使用礼貌用语结束全文，例如“特此表扬”、“希望继续努力”等。

5. 落款

包括发文单位名称（如果是个人则为署名）以及日期。

二、表扬信范文

范文一：对同事工作的表扬

尊敬的XX领导：

您好！

我谨代表公司全体员工向您推荐并表扬一位优秀的同事——张三同志。自加入我们团队以来，张三同志始终秉持高度的责任心和敬业精神，在工作中展现了卓越的能力和无私奉献的精神。

近期，在处理一项紧急项目时，面对时间紧迫和技术难题，张三同志主动承担重任，加班加点查阅资料、寻求解决方案，最终圆满完成了任务，赢得了客户的一致好评。他的这种迎难而上的态度不仅解决了公司的燃眉之急，更为整个团队树立了榜样。

我们相信，张三同志将继续保持优良作风，为公司的发展贡献更多力量。特此提出表扬，望给予嘉奖！

此致

敬礼！

XX公司

2023年X月X日

范文二：对学生表现的表扬

亲爱的李老师：

您好！

我是学生王五的母亲，借此机会向您汇报并表扬我的孩子最近在校期间的表现。在您的悉心教导下，王五同学不仅学习成绩有了显著提升，而且在班级活动中也表现得十分出色。

上周举办的校园运动会中，王五同学报名参加了长跑比赛。尽管他并非专业运动员，但他凭借顽强的毅力坚持到了最后，并取得了第四名的好成绩。这一过程充分体现了他坚持不懈、永不放弃的精神品质。

感谢您对孩子的关心与鼓励，正是因为有像您这样的优秀教师，才能培养出如此优秀的学生。希望王五同学能够再接再厉，争取更大的进步！

顺祝教安！

王五家长

2023年X月X日

通过以上两份范文可以看出，表扬信的内容应当具体、真实，避免空洞无物的赞美之词。同时，语言要诚恳自然，体现出发自内心的感激之情。希望大家能够在实际应用中灵活运用这些技巧，写出更加完美的表扬信！