为了确保公司内部管理有序,提高工作效率,维护良好的工作环境和秩序,特制定本行政部规章制度。全体员工必须严格遵守以下规定:
一、办公纪律
1. 员工应按时上下班,不得无故迟到早退。如有特殊情况需提前向部门主管请假并获得批准。
2. 工作时间内应专注于本职工作,不得从事与工作无关的活动,如聊天、玩游戏等。
3. 保持办公区域整洁,个人物品摆放整齐,垃圾及时清理。
二、会议管理
1. 参加会议时应准时到达,手机调至静音或关闭状态,认真听取会议内容并做好记录。
2. 如有异议或建议,应在会议中提出,会后不得私下议论或传播未经证实的信息。
三、文件管理
1. 所有文件资料应妥善保管,不得随意丢弃或外泄。
2. 文件借阅需办理登记手续,归还时检查完整性。
四、安全防范
1. 注意防火防盗,离开办公室时应关闭电源,锁好门窗。
2. 遇到紧急情况应保持冷静,按照应急预案处理,并及时上报。
五、其他事项
1. 尊重同事,礼貌待人,营造和谐的工作氛围。
2. 积极参与公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
以上规章制度自发布之日起施行,希望全体员工共同遵守,共同努力,为公司的发展贡献力量。