在日常的工作和生活中，我们常常需要向上级单位或相关部门提交请示函，以获得批准或指导。请示函是一种正式的公文形式，用于请求上级机关对某一事项给予指示或批准。为了确保请示函能够准确传达信息并得到及时处理，了解其格式和撰写规范是非常重要的。

请示函的基本格式

1. 请示函的标题应简洁明了，通常为“关于XXX的请示”。例如，“关于申请增加人员编制的请示”。

2. 称谓：在正文之前，写明收件人的称呼，如“尊敬的XX领导”或“XX部门”，表示尊重。

3.

- 开头：简要说明请示的缘由和背景。

- 主体：详细阐述请示的具体事项、原因以及希望达到的目标。

- 结尾：明确提出请求，请示上级给予明确指示或批准。

4. 落款：包括发文单位名称和日期，置于请示函的右下角。

5. 附件（如有）：如果请示涉及相关文件或材料，需注明附件名称。

范文示例

关于申请购置办公设备的请示

尊敬的XX领导：

随着公司业务的不断扩展，现有办公设备已无法满足日常工作的需求。为提高工作效率，确保各项任务顺利完成，特此申请购置一批新的办公设备，具体包括打印机、复印机及扫描仪各一台。

目前，公司现有的设备老化严重，频繁出现故障，严重影响了正常工作进程。新设备的购置将有助于提升工作效率，降低维修成本，并更好地服务于公司的长远发展计划。

为此，恳请领导批准此次购置申请，并给予必要的资金支持。我们将严格按照预算进行采购，并妥善管理新设备，确保其发挥最大效用。

附：《办公设备购置预算表》

此致

敬礼

XX公司

2023年XX月XX日

通过以上范例可以看出，请示函应当条理清晰，逻辑严密，语言简洁明了。同时，附带的相关资料可以增强请示的说服力和可信度。

总之，掌握正确的请示函格式和写作技巧，不仅能够提高工作效率，还能体现出撰写者的专业素养。希望上述内容能帮助您在实际工作中更加得心应手地运用这一工具。