在现代企业或组织中,工会作为员工利益的代表,承担着维护职工权益、促进和谐劳动关系的重要职责。而工会财务管理则是保障工会职能有效发挥的基础性工作之一。为了确保工会资金使用公开透明、合法合规,制定并严格执行《工会财务管理制度与规范》显得尤为重要。
本制度旨在明确工会财务工作的基本要求、管理流程和监督机制,确保工会经费的合理使用和安全运行。通过规范财务行为,提高资金使用效率,增强工会的公信力和凝聚力,为工会各项工作的顺利开展提供坚实的财务保障。
一、财务管理的基本原则
1. 依法合规:所有财务活动必须严格遵守国家相关法律法规及上级工会的有关规定,确保财务行为合法有效。
2. 公开透明:工会经费的收支情况应定期向会员公开,接受全体职工的监督,增强财务工作的透明度。
3. 专款专用:工会经费必须用于工会章程规定的用途,不得挪作他用,确保资金使用的针对性和有效性。
4. 厉行节约:在保证正常工作的前提下,倡导勤俭节约,杜绝铺张浪费,提高资金使用效益。
二、财务管理体系
1. 预算管理:工会应根据年度工作计划编制财务预算,明确收入来源和支出项目,做到有计划地安排资金使用。
2. 收入管理:工会收入主要包括会费、拨款、捐赠及其他合法收入,应设立专门账户进行管理,确保资金安全。
3. 支出管理:工会支出应严格按照预算执行,涉及重大支出需经工会委员会集体讨论决定,并做好审批记录。
4. 资产管理:工会资产包括固定资产、流动资产等,应建立资产台账,定期清查,防止资产流失。
三、财务监督与审计
1. 内部监督:工会应设立财务监督小组,对日常财务活动进行检查,发现问题及时纠正。
2. 外部审计:每年应聘请第三方机构对工会财务情况进行审计,确保财务数据的真实性和完整性。
3. 责任追究:对于违反财务制度的行为,将依据相关规定追究责任人责任,情节严重的将依法处理。
四、财务人员职责
1. 会计人员:负责日常账务处理、报表编制及财务分析,确保账目清晰、数据准确。
2. 出纳人员:负责现金收付、银行结算及票据管理,确保资金安全。
3. 财务负责人:统筹协调财务工作,审核财务报表,监督财务制度执行情况。
五、附则
本制度自发布之日起施行,由工会财务部门负责解释和修订。各基层工会可根据实际情况制定实施细则,并报上级工会备案。
总之,工会财务管理工作是工会整体工作的重要组成部分,只有建立健全的财务制度,才能保障工会工作的有序开展,更好地服务广大职工。通过不断优化财务管理机制,提升财务管理水平,推动工会事业持续健康发展。