在企业运营过程中，行政人事工作是保障组织高效运转的重要支撑。作为连接管理层与员工之间的桥梁，行政人事专员在日常工作中承担着多项关键职能，涵盖人事管理、行政支持、制度执行等多个方面。以下是对“行政人事专员”这一岗位的详细职责说明，旨在明确岗位定位，提升工作效率。

一、岗位基本信息

岗位名称：行政人事专员

所属部门：行政人事部

汇报对象：行政人事主管/经理

工作地点：根据公司安排

岗位性质：全职

二、岗位职责概述

行政人事专员主要负责协助完成公司人力资源管理及行政事务相关工作，确保各项制度落实到位，为员工提供良好的工作环境和职业发展支持。该岗位需具备良好的沟通能力、组织协调能力和责任心，能够独立处理日常事务，并在团队中发挥积极作用。

三、具体岗位职责

1. 人力资源管理

- 协助开展招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；

- 管理员工档案，确保信息准确、完整、及时更新；

- 负责员工入职、转正、离职等手续的办理；

- 协助制定并执行员工培训计划，提升员工综合素质；

- 配合完成绩效考核、薪酬福利发放等相关工作。

2. 行政事务支持

- 负责办公用品采购、管理及分发，确保办公物资充足；

- 组织安排会议、接待来访人员，维护良好的办公秩序；

- 协助处理日常文件、通知的起草与传达；

- 管理公司印章、合同及其他重要资料，确保合规安全。

3. 制度执行与文化建设

- 落实公司各项规章制度，监督员工行为规范；

- 协助推动企业文化建设，组织开展员工活动；

- 及时反馈员工意见与建议，促进内部沟通与和谐。

4. 其他相关工作

- 完成上级交办的其他任务，积极配合团队协作；

- 保持对行业动态的关注，持续提升自身专业能力。

四、任职要求

- 大专及以上学历，人力资源、行政管理或相关专业优先；

- 具备1年以上相关工作经验，熟悉人事流程者优先；

- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等）；

- 具有良好的沟通能力、责任心和团队合作精神；

- 工作细致认真，具备较强的服务意识与抗压能力。

五、职业发展路径

行政人事专员可根据个人能力与表现，逐步晋升为人事主管、行政主管，甚至进入更高管理层，参与公司战略规划与决策。

六、结语

行政人事专员是企业稳定发展的关键力量，其工作不仅关系到员工的日常体验，也直接影响企业的整体运营效率。通过不断优化岗位职责与工作流程，有助于提升企业的人力资源管理水平，为企业长远发展奠定坚实基础。