为进一步规范企业职工福利费的使用与管理,确保相关资金合理、合规、透明地用于员工福利保障,提升企业内部管理水平和财务健康度,现就加强职工福利费财务管理有关事项通知如下:
一、提高思想认识,明确管理责任
各企业应充分认识到职工福利费在增强员工归属感、提升企业凝聚力方面的重要作用。同时,要严格按照国家相关法律法规及财务制度要求,建立健全职工福利费管理制度,明确职责分工,落实管理责任,杜绝资金滥用或挪用现象的发生。
二、规范福利费支出范围与标准
职工福利费主要用于改善员工生活条件、保障基本权益、提升员工幸福感等方面,包括但不限于:节日慰问、员工体检、困难补助、住房补贴、交通补贴、培训费用等。企业应根据自身经营状况和员工实际需求,制定科学合理的福利费开支标准,并报上级主管部门备案。
三、加强预算编制与执行监督
各企业应将职工福利费纳入年度财务预算管理,结合实际情况合理安排支出计划。在预算执行过程中,要严格控制支出规模,确保专款专用,不得随意调整或扩大开支范围。财务部门应定期对福利费使用情况进行审核,发现问题及时纠正。
四、完善内控制度,强化审计监督
企业应建立健全内部控制体系,加强对职工福利费的全过程监管。对于大额福利支出,应实行审批制度,确保程序合规、手续齐全。同时,应积极配合内部审计和外部监管部门的监督检查,如实提供相关资料,接受监督指导。
五、加强宣传教育,营造良好氛围
各企业应通过多种形式开展职工福利政策宣传,增强员工对福利制度的理解与认同。同时,鼓励员工积极参与企业民主管理,对企业福利政策提出合理建议,推动形成公平、公正、公开的福利管理机制。
本通知自发布之日起施行,各企业应结合实际情况认真贯彻落实,确保职工福利费管理工作有序开展、取得实效。今后,相关部门将不定期开展专项检查,对违反规定的行为依法依规处理。
特此通知。