【催款通知书格式范本】在商业往来中,及时、规范地进行账款催收是保障企业资金流动和合作关系的重要环节。一份内容清晰、语气得体的催款通知书,不仅能有效提醒对方履行付款义务,还能维护双方良好的合作基础。
以下是一份催款通知书格式范本,供参考使用:
催款通知书
致:__________(客户名称)
地址:____________________
联系人:__________
联系电话:__________
尊敬的__________:
您好!
根据我司与贵公司于________年____月____日签订的合同(合同编号:__________),贵公司应于________年____月____日前支付款项共计人民币________元(大写:________元整)。截至目前,我司尚未收到该笔款项。
为确保双方合作顺利进行,避免因付款延迟影响后续业务安排,特此函告,请贵公司于收到本通知之日起____日内完成付款。如已付款,请忽略本通知;如存在任何疑问或特殊情况,请及时与我司财务部门联系,以便妥善处理。
我司始终重视与贵公司的合作关系,并希望双方能够本着诚信互利的原则,共同维护良好的商业信誉。如贵公司未能按时付款,我司将保留采取进一步法律手段的权利。
感谢贵公司的理解与配合!
此致
敬礼!
__________公司
(盖章)
联系人:__________
联系电话:__________
日期:________年____月____日
注意事项:
1. 语气适度:催款通知书应保持专业、礼貌,避免使用过于强硬或情绪化的措辞。
2. 信息明确:包括合同编号、付款金额、付款期限等关键信息,便于对方核实。
3. 留有余地:给予对方合理的付款时间,体现合作诚意。
4. 保存记录:发送后建议保留邮寄凭证或电子邮件记录,以备后续跟进或法律依据。
如需根据实际情况调整内容,可结合具体合同条款和双方沟通情况灵活修改。