【工作联系函格式】在日常的行政管理与业务往来中，工作联系函是一种非常常见的书面沟通方式。它主要用于单位之间、部门之间或上下级之间的信息传递与工作协调，具有正式性、规范性和可追溯性等特点。

一、什么是工作联系函？

工作联系函是机关、企事业单位在工作中为了协调、商洽、通知等目的而发出的一种正式公文形式。它不同于正式的“通知”或“请示”，通常用于非正式但需要记录的事项，如资料提供、问题反馈、任务安排等。

二、工作联系函的基本结构

一份完整的工作联系函一般包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简明扼要，如“工作联系函”。

2. 发函单位名称

写明发函单位的全称，如“XX公司综合部”。

3. 收函单位名称

明确写明接收函件的单位或部门。

4. 正文内容

正文应包含以下

- 说明联系事项的背景；

- 明确需要对方协助或回复的内容；

- 提出具体要求或建议；

- 表达感谢或期待合作的态度。

5. 落款与日期

包括发函单位的签章和发函日期。

6. 附件（如有）

若有相关材料作为附件，需在函件末尾注明。

三、工作联系函的写作注意事项

- 语言简洁明了：避免使用模糊不清或过于复杂的表达。

- 语气得体：根据双方关系选择合适的语气，既不过于生硬，也不失分寸。

- 内容具体明确：避免泛泛而谈，确保对方能清楚理解需求。

- 格式规范统一：遵循单位内部或行业通用的格式标准。

四、工作联系函的使用场景

- 需要对方提供资料或数据时；

- 协调跨部门工作时；

- 反馈问题并请求处理时；

- 安排会议、培训或其他活动时；

- 对外联络、合作洽谈时。

五、结语

工作联系函虽为一种较为简单的文书形式，但在实际工作中却发挥着重要作用。良好的联系函不仅能够提高工作效率，还能增强单位间的协作关系。因此，掌握其基本格式与写作技巧，对于每一位职场人士来说都至关重要。

如需根据具体情况进行个性化调整，可参考以上结构灵活运用。