【补签合同的情况说明模板】在实际的商业活动中，由于各种原因，有时会出现合同未能及时签署的情况。为避免因合同缺失而引发的法律纠纷或管理混乱，有必要对“补签合同”的情况进行书面说明。以下是一份适用于多种场景的“补签合同的情况说明”模板，供参考使用。

补签合同的情况说明

致：__________（相关单位/部门名称）

我司（公司名称）于____年____月____日与贵方就__________（项目名称或合作内容）达成初步合作意向，并已开始执行相关工作。但在实际操作过程中，由于__________（简要说明未及时签订合同的原因，如：沟通协调不及时、资料准备不全、审批流程延迟等），导致合同未能在合作初期完成签署。

为确保双方权益，规范合作流程，现我司特此对上述情况作出如下说明：

1. 合作背景及时间线

本次合作始于____年____月____日，双方通过口头协商达成一致意见，并于____年____月____日开始实际履行相关义务。在此期间，双方均按照约定内容进行合作，未出现任何违约行为。

2. 未及时签署合同的原因

造成合同未能及时签署的主要原因包括：____________________（如：内部审批流程较长、文件准备不齐全、沟通不畅等）。对此，我司已认真总结经验，并采取相应措施，避免类似问题再次发生。

3. 补签合同的必要性

为明确双方权利义务，保障合作的合法性和规范性，现我司愿意与贵方尽快完成合同的正式签署，并承诺将严格按照合同条款履行相关责任。

4. 后续安排

我司将在____年____月____日前完成合同的补签工作，并积极配合贵方的相关审核流程。如有需要，我司可提供相关佐证材料以支持合同的补签。

特此说明，敬请贵方理解与支持。

此致

敬礼！

公司名称（盖章）：

联系人：__________

联系电话：__________

日期：____年____月____日

备注：

本说明仅用于解释合同未及时签署的原因，不构成对合同效力的补充或替代。正式合同仍需双方签字盖章后方可生效。

以上内容可根据实际情况进行调整，确保内容真实、合理、合规。