【采购招标流程说明表】在企业或机构的日常运营中，采购活动是保障物资供应、控制成本和提升效率的重要环节。而采购招标作为一种公开、公平、公正的采购方式，被广泛应用于各类项目和物资采购中。为了规范采购流程、提高工作效率，制定一份清晰、系统的《采购招标流程说明表》显得尤为重要。

本流程说明表旨在为相关部门提供一个标准化的操作指南，确保采购招标工作的顺利进行，同时降低操作风险，增强透明度与合规性。

一、采购需求提出

1. 需求部门提交申请

由使用部门或项目负责人根据实际需要，填写《采购申请单》，明确所需物资或服务的名称、数量、规格、技术要求及预算范围等信息。

2. 初步审核

由采购管理部门对申请内容进行初步审查，确认是否符合采购政策、预算安排以及是否存在重复采购等情况。

二、立项审批

1. 内部审批流程

根据公司制度，采购申请需经相关领导审批，包括部门负责人、分管领导及财务负责人等，确保采购行为合法合规。

2. 立项编号

审批通过后，由采购部门为该项目分配唯一的立项编号，便于后续跟踪与管理。

三、招标文件编制

1. 编写招标文件

采购部门根据需求内容，组织编写招标文件，包括项目概况、技术要求、商务条款、评标标准、合同格式等。

2. 内部审核与会签

招标文件需经过法律、财务、技术等部门的审核，确保内容完整、合法、合理，并完成会签手续。

四、发布招标公告

1. 确定发布渠道

根据采购项目的性质和规模，选择合适的招标信息发布平台，如政府采购网、企业内部系统或第三方招标平台。

2. 公告内容

公告应包含项目名称、采购内容、预算金额、投标截止时间、开标时间、地点及相关资质要求等信息。

五、接收投标文件

1. 投标报名

投标人按照公告要求，在规定时间内提交报名资料，获取招标文件。

2. 接收投标文件

在规定的时间和地点接收投标文件，确保文件密封完好，并做好登记备案。

六、开标与评标

1. 组织开标会议

在指定时间和地点召开开标会议，邀请相关人员参加，公开拆封并宣读投标报价。

2. 组建评标委员会

由采购单位代表、专家评委组成评标小组，依据招标文件中的评标办法进行综合评审。

3. 评标与定标

综合考虑价格、质量、服务、信誉等因素，确定中标候选人，并形成评标报告。

七、中标通知与合同签订

1. 发出中标通知书

向中标人发送中标通知，同时向未中标人发出落标通知，说明原因。

2. 合同谈判与签订

采购方与中标人就合同条款进行协商，最终签订正式合同，明确双方的权利义务。

八、履约与验收

1. 履约监督

对中标人的履约情况进行跟踪，确保其按合同约定履行义务。

2. 验收与付款

项目完成后，组织相关部门进行验收，确认符合要求后办理付款手续。

九、归档与总结

1. 资料归档

所有招标过程中的文件、记录、合同等资料应统一归档保存，便于日后查阅与审计。

2. 项目总结

对本次采购招标工作进行总结，分析存在的问题与不足，为今后的工作提供参考。

通过以上流程的规范化管理，能够有效提升采购招标工作的透明度和效率，保障采购质量，同时也为企业建立良好的供应商管理体系打下坚实基础。