【人事档案管理条例规定】为规范人事档案管理，确保人事档案的真实、完整、安全和有效利用，国家相关部门制定了《人事档案管理条例》。该条例对人事档案的建立、保管、使用、转递、销毁等环节进行了明确规定，是各级单位开展人事档案工作的基本依据。
一、主要
《人事档案管理条例》主要涵盖以下几方面
1. 档案管理职责
明确了用人单位、人事部门及相关责任人的管理职责，强调档案管理工作应由专人负责，确保档案管理的规范性和连续性。
2. 档案内容与分类
档案内容包括个人基本信息、教育经历、工作经历、奖惩记录、政治面貌等。根据人员性质不同，分为干部档案、职工档案等类别。
3. 档案的建立与更新
档案应在员工入职时建立，并随其职业发展定期更新，确保信息的准确性和时效性。
4. 档案的保管与安全
档案应存放在专用档案室，配备必要的防火、防潮、防盗设施，严禁私自调阅或外借。
5. 档案的使用与查阅
档案仅限于本单位内部使用，查阅需经审批，涉及重要信息的查阅应严格控制权限。
6. 档案的转递与移交
员工调动或离职时，档案应按规定转递至新单位或人才服务机构，不得自行携带。
7. 档案的销毁与处理
对于不再具有保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁，防止信息泄露。
二、关键条款一览表
| 条款编号 | 内容要点 | 说明 |
| 第一条 | 管理目的 | 规范人事档案管理，保障档案真实、完整、安全 |
| 第二条 | 适用范围 | 适用于各类机关、企事业单位的人事档案管理 |
| 第三条 | 管理职责 | 明确单位负责人、档案管理人员的职责分工 |
| 第四条 | 档案内容 | 包括个人基本信息、教育、工作、奖惩等信息 |
| 第五条 | 档案建立 | 员工入职时建立档案，定期更新 |
| 第六条 | 档案保管 | 应设专用档案室，确保安全 |
| 第七条 | 档案查阅 | 需经审批，限制查阅范围 |
| 第八条 | 档案转递 | 调动或离职时按规定转递 |
| 第九条 | 档案销毁 | 按规定程序销毁，防止信息泄露 |
三、结语
《人事档案管理条例》是人事管理的重要制度保障，各单位应严格遵守相关规定，切实做好档案管理工作。通过规范化、制度化的管理方式，不仅能提高人事工作的效率，也有助于维护员工合法权益和组织管理秩序。
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