【职工报销医药费怎么做会计分录】当企业职工因病或意外受伤而产生医疗费用，经单位审核后予以报销时，需要进行相应的会计处理。这一过程涉及职工个人与企业之间的资金往来，同时也关系到企业的成本费用核算。以下是对职工报销医药费的会计分录总结，并附有相关表格说明。
一、会计处理原则
1. 职工报销的医药费属于职工福利支出，通常计入“应付职工薪酬—职工福利”科目。
2. 如果企业有设立专项福利基金或医疗保险账户，可从该账户中支付。
3. 若为员工个人垫付后由公司报销，应作为“其他应收款”处理，待报销后冲销。
二、常见会计分录
| 业务类型 | 借方科目 | 贷方科目 | 说明 |
| 职工个人垫付医药费，公司报销 | 其他应收款—职工借款 | 银行存款/库存现金 | 员工先垫付，公司后续报销 |
| 公司直接支付医药费（如医保报销） | 应付职工薪酬—职工福利 | 银行存款/库存现金 | 医保或公司直接支付 |
| 从医保基金中报销部分费用 | 银行存款/库存现金 | 应付职工薪酬—职工福利 | 医保支付部分，公司承担剩余部分 |
三、注意事项
- 发票合规性：报销需提供正规医疗机构出具的发票和相关证明材料。
- 税务影响：根据税法规定，部分医药费可能不能在税前扣除，需注意税务处理。
- 内部审批流程：企业应建立完善的报销审批制度，确保资金使用合理合规。
四、示例说明
假设某员工因病住院，自行垫付医疗费用5000元，公司审核后予以报销：
会计分录如下：
借：其他应收款—职工借款 5000
贷：银行存款 5000
之后，若公司通过医保基金报销了3000元，则：
借：银行存款 3000
贷：其他应收款—职工借款 3000
最终，员工实际承担2000元，公司承担3000元。
五、总结
职工报销医药费的会计处理主要涉及“其他应收款”和“应付职工薪酬”等科目，具体分录需根据实际情况调整。企业应规范报销流程，确保账务处理准确、合规，同时兼顾员工权益与财务管理的合理性。
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