【财务会计制度及核算软件备案报告书怎么填】在企业日常经营中,财务会计制度和核算软件的备案是一项重要的合规工作。根据国家税务总局的相关规定,企业在使用财务软件进行账务处理前,需向主管税务机关提交《财务会计制度及核算软件备案报告书》。以下是对该报告书填写方法的总结,并附上填写示例表格。
一、填写说明
1. 适用对象
所有使用电子化财务软件进行会计核算的企业均需办理备案,包括一般纳税人、小规模纳税人等。
2. 填写主体
由企业法人或其授权代表填写,确保信息真实、准确。
3. 填写依据
依据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则、《国家税务总局关于加强企业财务会计制度及核算软件备案管理的通知》等相关规定。
4. 备案时间
企业在首次使用财务软件前应完成备案;若更换财务软件,也需重新备案。
5. 备案地点
向企业所在地的主管税务机关提交备案材料。
二、填写内容要点
序号 | 填写项目 | 内容要求 |
1 | 企业名称 | 必须与营业执照一致 |
2 | 纳税人识别号 | 即税号,填写15位或18位 |
3 | 注册地址 | 企业注册地详细地址 |
4 | 法定代表人 | 填写法定代表人姓名 |
5 | 联系电话 | 有效联系方式 |
6 | 财务负责人 | 填写财务负责人姓名 |
7 | 财务软件名称 | 如“用友T3”、“金蝶KIS”等 |
8 | 版本号 | 如“V12.0”、“V8.0”等 |
9 | 软件开发商 | 如“用友网络科技股份有限公司”等 |
10 | 使用方式 | 如“本地安装”、“云端部署”等 |
11 | 是否联网 | 是/否 |
12 | 备案日期 | 填写实际提交备案的日期 |
三、填写注意事项
- 所有信息必须真实有效,不得虚假填报。
- 若企业使用的是定制开发的财务软件,需提供软件功能说明及相关资料。
- 填写时建议使用打印字体,避免手写模糊不清。
- 备案完成后,企业应妥善保存相关凭证,以备税务检查。
四、填写示例(表格)
项目 | 内容 |
企业名称 | 上海某某科技有限公司 |
纳税人识别号 | 91310115MA1K3YXXXX |
注册地址 | 上海市浦东新区张江高科技园区XX路XX号 |
法定代表人 | 张伟 |
联系电话 | 021-12345678 |
财务负责人 | 李芳 |
财务软件名称 | 用友T3 |
版本号 | V12.0 |
软件开发商 | 用友网络科技股份有限公司 |
使用方式 | 本地安装 |
是否联网 | 否 |
备案日期 | 2025年4月5日 |
五、总结
填写《财务会计制度及核算软件备案报告书》是企业依法纳税的重要环节。企业应高度重视,确保信息准确、完整,避免因备案不及时或信息错误而影响正常经营。同时,建议定期关注税务政策变化,及时更新备案信息,提升财务管理水平。
如遇不确定事项,可咨询当地税务局或专业财税顾问,确保操作合规。