为了规范公司内部物品采购的价格管理,确保采购过程的透明度和合理性,提高资金使用效率,特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于公司各部门在进行物品采购时涉及的价格管理活动。包括但不限于办公用品、设备耗材、生产物资等各类物品的采购。
二、基本原则
1. 合法合规原则:所有采购行为必须符合国家法律法规及公司相关规定。
2. 公平公正原则:在选择供应商和确定采购价格时应保持公平公正,避免任何形式的利益输送。
3. 成本效益原则:通过合理的价格控制实现成本最小化与效益最大化。
三、采购流程
1. 需求申报:各部门根据实际需要提交详细的物品需求计划,并注明预算金额。
2. 市场调研:由采购部门负责对市场情况进行全面调查,收集相关信息资料。
3. 供应商筛选:综合考虑供应商资质、信誉等因素挑选合适的候选对象。
4. 谈判议价:与选定的供应商就价格条款展开谈判,争取最优条件。
5. 审核批准:将最终达成的价格方案上报审批,获得同意后方可执行。
6. 合同签订:正式签订采购合同,明确双方权利义务关系。
7. 履行监督:在合同履行过程中加强对质量、数量等方面的监控。
四、监督管理
设立专门机构或指定专人负责监督整个采购流程,定期检查各项工作的落实情况,发现问题及时纠正处理。同时建立完善的档案管理制度,妥善保管相关文件记录以备查验。
五、违规处罚
对于违反本办法规定的行为,视情节轻重给予相应处分;构成犯罪的依法移交司法机关追究刑事责任。
六、附则
本办法自发布之日起施行,解释权归本公司所有。如遇特殊情况需调整部分内容,则须经董事会审议通过后方可生效。
以上就是我们关于物品采购价格管理的基本框架,请大家务必严格遵守执行,共同努力营造一个廉洁高效的采购环境!