为了规范公司公章的管理与使用，确保公司运营的安全性和合法性，特制定本管理办法。公章作为公司的权威象征，其使用和保管直接关系到公司的合法权益及日常工作的正常开展。因此，必须严格遵守以下规定：

一、公章的管理职责

1. 公章保管人

公章应由专人负责保管，通常为行政部或财务部门的指定人员。保管人需对公章的使用负全责，不得随意转交他人。

2. 审批权限

所有涉及公章使用的事项均需经过相关负责人审批。具体审批流程如下：

- 涉及合同签署：需经法务部门审核并由总经理批准。

- 涉及财务支出：需经财务总监审核并报总经理批准。

- 涉及其他重要文件：需经分管领导批准。

二、公章的使用范围

1. 合法合规性

公章仅限用于公司对外签订的合同、协议以及内部正式文件等合法用途。严禁用于私人事务或非公司业务相关的文件。

2. 禁止事项

- 不得在空白纸上盖章。

- 不得将公章带离公司办公场所使用。

- 不得擅自扩大公章的使用范围。

三、公章的使用流程

1. 申请流程

使用公章时，申请人需填写《公章使用申请表》，详细说明用章原因、文件内容及审批情况，并提交给相关部门负责人进行审核。

2. 审批确认

经审批通过后，申请人方可领取公章，并在《公章使用登记簿》上记录用章时间、地点、用途等信息。

3. 归还与检查

使用完毕后，申请人须立即将公章归还至指定保管人，并由保管人检查公章是否完整无损。

四、违规处理措施

对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重采取以下措施：

- 警告批评；

- 经济赔偿；

- 解除劳动合同；

- 追究法律责任。

五、附则

1. 本办法自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。

2. 如遇特殊情况，需经总经理特别批准后方可执行。

通过严格执行以上管理办法，旨在进一步强化公章管理，防范潜在风险，保障公司合法权益不受侵害。希望全体员工积极配合，共同维护公司的良好形象和发展秩序。