公司内部联络单
临沂百姓事
问答领域知识达人
2025-05-16 22:04:09
尊敬的各位同事：
为了进一步提升公司内部沟通效率，确保信息传递准确无误，现制定以下联络流程及注意事项，请大家务必遵照执行。
一、联络单用途
本联络单主要用于公司各部门之间的工作协调、问题反馈以及紧急事项处理。通过统一格式和规范流程，减少因沟通不畅导致的误解或延误，保障公司运营顺畅。
二、填写要求
1. 标题明确：请在联络单上清晰注明主题，避免模糊不清的描述。
2. 信息完整：包括但不限于联系人姓名、部门、联系方式等必要信息。
3. 内容简洁：尽量用简练的语言表达核心诉求或问题点，便于快速理解。
4. 附件补充：如需提供额外资料（如文件、图片），可附于联络单后。
三、流转程序
1. 提交方式：联络单可通过OA系统提交，也可手动填写纸质版并交至行政部备案。
2. 审批环节：一般事务由部门主管审核；涉及跨部门协作的重大事项需报备总经理办公室。
3. 反馈时限：收到联络单后的回复时间原则上不超过两个工作日。
四、注意事项
- 所有联络单均需妥善保管，不得随意丢弃；
- 对于未按要求填写或遗漏关键信息的情况，将退回重新完善；
- 如遇突发状况，可先通过电话或其他即时通讯工具先行通知相关部门负责人。
希望全体同仁能够高度重视此项制度，共同营造一个高效有序的工作环境。如有任何疑问或建议，请随时与人力资源部联系。
感谢大家的支持与配合！
此致
敬礼
XX公司行政部
2023年XX月XX日
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