通知函格式范文
在日常工作和生活中,通知函是一种常见的沟通工具,用于传达重要信息或安排相关事项。一份规范的通知函不仅能够清晰地表达意图,还能提升工作效率。以下是通知函的基本格式和一个简单的范文示例。
通知函的基本格式
1. 位于文档顶部中央,明确标注“通知函”。
2. 收件人:写明接收方的名称或个人姓名。
3.
- 开头:简要说明通知的目的。
- 主体:详细描述通知的具体内容,包括时间、地点、参与人员等。
- 结尾:提出希望对方采取的行动或表达感谢。
4. 落款:注明发送单位或个人名称,并附上日期。
范文示例
通知函
致:全体部门员工
发件人:人力资源部
尊敬的各位同事:
为了进一步提升公司整体业务水平,我们计划于2023年10月15日(星期六)上午9:00,在公司三楼会议室召开季度总结大会。会议将回顾第三季度的工作成果,并规划下一阶段的目标与任务。
请各部门负责人提前准备好汇报材料,并确保所有参会人员准时出席。如有特殊情况无法参加,请提前向人力资源部报备。
感谢大家的理解与配合!
特此通知。
人力资源部
2023年10月8日
通过以上格式和范例,您可以根据实际需求调整内容,制作出符合具体场景的通知函。希望这些信息对您有所帮助!