在现代企业或机构中，办公室副主任是一个非常重要的职位，其职责范围广泛且具有一定的挑战性。作为领导团队的一员，办公室副主任需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和管理技能。以下是办公室副主任的主要岗位职责：

一、协助主任工作

办公室副主任首要任务是协助主任完成各项管理工作。这包括参与制定和执行单位的工作计划，确保所有部门之间的工作协调顺畅。同时，还需定期向主任汇报工作进展，及时反馈问题并提出解决方案。

二、文件管理与信息处理

负责单位内部文件的起草、审核、归档等工作，确保文件的准确性和时效性。此外，还需要妥善保管各类重要资料，并根据需要提供查询服务。对于外部来文，也应及时登记、分发，并跟踪处理结果。

三、会议筹备与记录

组织安排各种大小会议，包括准备议程、通知参会人员、布置会场等前期准备工作；会议期间做好记录工作，整理会议纪要，并将决议事项传达给相关部门和个人。

四、对外联络与接待

代表单位参加相关活动或者接待来访客人时，能够展现良好的职业素养和服务意识。通过有效的沟通技巧建立良好合作关系，维护单位形象。

五、人力资源调配

协助人事部门进行员工招聘、培训以及绩效考核等相关事务；合理安排工作任务，保证人力资源的有效利用。

六、后勤保障支持

监督物业管理和安全保卫工作，确保办公环境整洁有序；同时关注员工福利待遇，营造和谐融洽的工作氛围。

七、突发事件应对

面对突发状况时保持冷静头脑，迅速做出反应，采取适当措施防止事态扩大，必要时向上级报告情况寻求帮助。

总之，办公室副主任不仅承担着繁杂琐碎的具体事务，还肩负着推动整个组织高效运转的责任。只有不断学习新知识、积累经验，才能更好地胜任这一角色，在职业生涯中取得优异成绩。