为规范档案管理工作，明确档案员在日常工作中应履行的职责与义务，确保各类档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本岗位责任制及规章制度。本制度适用于所有从事档案管理工作的人员，旨在提升档案管理水平，保障单位各项工作的有序开展。

一、岗位职责

1. 负责本单位各类档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案资料的系统性和完整性。

2. 根据档案分类标准，对文书、科技、人事、财务等各类档案进行科学分类、编号和登记，做到分类清晰、便于查找。

3. 定期检查档案保管情况，及时发现并处理档案损坏、丢失等问题，确保档案安全。

4. 建立健全档案借阅制度，严格执行档案查阅审批流程，防止档案外泄或被不当使用。

5. 参与档案信息化建设，推动纸质档案向电子档案的转化，提高档案管理效率。

6. 配合上级部门或相关单位的档案检查和评估工作，提供真实、准确的档案资料。

7. 不断学习档案管理相关知识，掌握最新的档案管理技术与方法，提升自身业务能力。

二、工作纪律

1. 档案员应严格遵守国家有关档案管理的法律法规，依法依规开展工作。

2. 严禁擅自复制、泄露、销毁或私自调用档案资料，违者将依法追究责任。

3. 档案室应保持整洁、安静，非工作人员不得随意进入，确保档案存放环境安全。

4. 档案员应按时完成各项工作任务，不得无故拖延或推诿责任。

5. 对于涉及机密或敏感信息的档案，必须按照保密规定进行管理，严防信息外泄。

三、考核与奖惩

1. 单位将定期对档案员的工作情况进行考核，考核内容包括档案管理质量、工作效率、工作态度等方面。

2. 对于工作表现突出、成绩显著的档案员，给予表彰和奖励；对于工作不力、造成档案损失或管理混乱的，视情节轻重予以批评教育或处罚。

3. 档案员应主动接受监督，积极配合相关部门的检查和指导，不断提升档案管理水平。

四、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由单位档案管理部门负责解释和修订。

2. 各单位可根据实际情况，结合本制度制定具体的实施细则，确保档案管理工作落到实处。

通过建立健全档案员岗位责任制和相关规章制度，能够有效提升档案管理工作的规范化、制度化和科学化水平，为单位的长远发展提供坚实的信息保障。