在日常的商务往来、法律事务或行政管理中,告知函是一种常见的正式文书形式,用于向相关单位或个人传达信息、通知事项或提出要求。为了确保内容清晰、结构规范,以下提供一份标准的“告知函格式模板(公函)”,供参考使用。
告知函
致: [收件单位/个人名称]
发函单位: [发函单位名称]
日期: [填写具体日期]
编号: [如有编号可填写]
尊敬的[收件单位/个人名称]:
您好!
根据[简要说明事由,如“双方合作协议”、“近期工作安排”等],现就有关事项告知如下:
一、基本情况
[简要说明背景情况,如项目进展、合同履行、政策调整等,保持简洁明了]
二、具体事项
1. [事项一]:[详细说明具体内容及要求]
2. [事项二]:[详细说明具体内容及要求]
3. [事项三]:[详细说明具体内容及要求]
三、相关要求
1. 请贵单位于[具体时间]前予以确认或反馈;
2. 如有疑问,请及时与我方联系;
3. 请严格按照上述要求执行,以确保后续工作的顺利进行。
四、联系方式
联系人:[姓名]
电话:[联系电话]
邮箱:[电子邮箱]
地址:[办公地址]
感谢贵单位一直以来的支持与配合!如对本函内容有任何意见或建议,欢迎随时沟通。
此致
敬礼!
[发函单位全称]
[发函单位盖章处(如需)]
[发函人签名]
[日期]
附注:
- 本函为正式文件,请妥善保存;
- 如需加盖公章,请根据实际情况办理。
以上为一份通用的“告知函格式模板(公函)”,实际使用时可根据具体情况进行适当调整和补充。如涉及法律问题,建议咨询专业法律顾问,以确保内容合法合规。