为规范工程项目管理流程，提升工程资料的系统性与完整性，确保各类工程信息在项目全生命周期内得到有效保存与利用，特制定本《工程档案管理办法》。本办法适用于公司所有在建、已建及待建的工程项目，涵盖从立项、设计、施工到验收、移交全过程中的各类文件资料管理。

一、档案管理职责划分

1. 项目负责人应负责组织并监督项目各阶段文件资料的收集、整理与归档工作。

2. 工程技术部门负责技术类文件的编制与审核，确保其真实性、准确性和完整性。

3. 各施工单位、监理单位及设计单位应按照合同约定和相关规范，及时提交符合标准的工程资料。

4. 档案管理部门负责统一接收、分类、编号、保管和提供查阅服务，确保档案的安全与可追溯性。

二、档案内容范围

工程档案主要包括以下几类：

1. 前期资料：包括项目立项批复、可行性研究报告、初步设计文件、施工图审查意见等。

2. 施工过程资料：如施工日志、材料进场记录、隐蔽工程验收单、质量检测报告、进度计划等。

3. 技术资料：图纸、变更通知、技术交底记录、设备说明书、操作手册等。

4. 验收资料：竣工验收报告、质量评估报告、竣工图纸、结算资料等。

5. 其他资料：如会议纪要、合同协议、往来函件、签证文件等。

三、档案管理要求

1. 所有工程资料必须按项目进行分类整理，做到“一项目一档案”。

2. 档案资料应使用统一的格式和编号规则，确保资料的规范性和可检索性。

3. 实行电子与纸质双轨制管理，重要资料需同步归档，确保数据安全。

4. 档案资料应定期检查、维护，防止损坏或遗失，对过期资料应按规定进行销毁处理。

5. 档案调阅需履行审批手续，未经授权不得擅自复制或外借。

四、档案移交与归档

1. 项目竣工后，施工单位应在规定时间内向建设单位提交完整的工程档案资料，并附上移交清单。

2. 建设单位在收到资料后，应及时组织验收，确认资料完整无误后办理正式移交手续。

3. 工程档案应纳入企业档案管理体系，长期保存，以备后续审计、查询及历史追溯之用。

五、监督检查与责任追究

1. 公司将定期对工程档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 对于未按要求归档、资料缺失或弄虚作假的行为，将依据公司相关规定予以处罚。

3. 因档案管理不当造成损失的，将依法追究相关责任人责任。

六、附则

本办法自发布之日起施行，由公司档案管理部门负责解释和修订。各项目部应结合实际情况，制定具体实施细则，确保本办法有效落实。

通过严格执行《工程档案管理办法》，公司将全面提升工程管理的标准化、规范化水平，为项目的顺利实施和后期运维提供坚实的数据支持与保障。