在近期开展的财务审计工作中,我单位工会部门积极配合相关检查,认真梳理了审计过程中发现的问题,并针对存在的不足制定了相应的整改措施。为确保今后工作更加规范、透明、高效,现将有关情况及整改落实情况汇报如下:
一、审计发现问题概述
本次审计主要围绕工会经费使用、财务制度执行、资产管理等方面展开。通过查阅资料、实地核查和相关人员访谈等方式,发现以下几方面问题:
1. 部分支出项目未严格履行审批程序,存在先支后批现象;
2. 个别活动经费报销凭证不完整,缺乏必要的原始票据;
3. 工会资产登记管理不够完善,部分设备未及时更新台账;
4. 财务公开内容不够全面,职工对工会资金使用情况了解有限。
二、整改措施与落实情况
针对上述问题,工会高度重视,立即组织召开专题会议,明确责任分工,制定整改方案,并逐项推进落实:
1. 规范财务审批流程:修订和完善《工会财务管理制度》,明确各项支出必须事先报批,做到“先审批、后支出”,杜绝违规操作。
2. 加强票据管理:对所有报销单据进行严格审核,要求必须附有合法有效的发票或收据,确保账目清晰可查。
3. 完善资产管理机制:建立工会资产台账,定期盘点,对闲置或损坏的资产及时处理并更新记录,确保资产使用效率最大化。
4. 推进财务公开透明化:通过内部公告栏、微信群、职工代表大会等形式,定期公布工会经费收支情况,增强职工监督意识,提升工会工作的公信力。
三、下一步工作计划
为巩固整改成果,防止类似问题再次发生,工会将持续加强内部管理,重点做好以下几个方面的工作:
1. 定期组织财务人员培训,提高业务能力和责任意识;
2. 建立长效监督机制,由工会委员会和职工代表共同参与财务监督;
3. 加强与上级工会的沟通协调,积极借鉴先进经验,不断优化工作流程;
4. 推动信息化建设,逐步实现财务数据电子化管理,提升工作效率和透明度。
四、结语
此次审计既是对我单位工会工作的全面检验,也是推动工会规范化、制度化建设的重要契机。我们将以此次整改为契机,进一步健全制度、强化管理、提升服务,努力打造一个更加廉洁、高效、民主的工会组织,切实维护广大职工的合法权益,为单位发展贡献力量。
特此报告。