在企业或组织内部,由于各部门职能不同、任务分工各异,常常需要通过书面形式进行沟通与协调。为此,“工作协调函”成为一种常见且高效的沟通工具。它不仅有助于明确任务内容,还能确保各方职责清晰、配合顺畅。
以下是一份适用于日常办公场景的“工作协调函”模板,供参考使用:
工作协调函
致:________(接收单位/部门名称)
发函单位:________(发函单位/部门名称)
日期:____年__月__日
编号:________(如需编号)
尊敬的________:
为进一步推进________(项目/任务名称)的顺利开展,确保各项工作按时、保质完成,现就相关事项与贵单位进行协调,具体情况如下:
1. 任务背景
为实现________(目标/目的),我方已启动________(项目/任务名称),目前处于________阶段。根据整体安排,需贵单位在________(具体环节/内容)方面予以支持与配合。
2. 协调事项
- 请贵单位协助提供________(所需资料/信息/资源等);
- 请于________(截止时间)前完成________(具体任务);
- 如有其他建议或意见,请及时反馈。
3. 联系方式
联系人:________
联系电话:________
邮箱:________
感谢贵单位一直以来的支持与配合!如有任何疑问,欢迎随时与我们联系。期待双方密切协作,共同推动工作顺利进行。
此致
敬礼!
发函单位(盖章):________
经办人:________
日期:____年__月__日
注意事项:
- 根据实际情况调整内容,确保信息准确无误;
- 使用正式语气,避免口语化表达;
- 若涉及重要事项,建议加盖公章以增强法律效力。
通过合理运用“工作协调函”,可以有效提升跨部门协作效率,减少沟通成本,是现代企业管理中不可或缺的一部分。